Datenschutzerklärung

Stand: 12. September 2026

1 · Verantwortlicher

[Vor- und Nachname]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

2 · Welche Daten verarbeitet werden

Bei der Registrierung

E-Mail-Adresse und selbst gewählter Benutzername
Passwort — ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hash gespeichert
Zeitpunkt der Registrierung und der Bestätigung

Bei der Verknüpfung mit Discord

Discord-ID, Benutzername und Profilbild
Server-Nickname auf dem verbundenen Discord-Server
Liste der Server, auf denen Verwaltungsrechte bestehen — nur zur Auswahl beim Einrichten, sie wird nicht gespeichert

Bei der Teamverwaltung

Anzeigename, Discord-ID und zugewiesener Rang der Teammitglieder
Personalaktionen mit Zeitpunkt, Grund und ausführender Person
FiveM-Identifier (Steam, Discord, Lizenz), um Ingame-Rechte zuzuordnen

Beim Betrieb

Sitzungsdaten in einem technisch notwendigen Cookie
Fehlermeldungen im Serverprotokoll

Nicht verarbeitet werden: IP-Adressen der Spieler, Chatverläufe, Sprachdaten oder Inhalte aus Discord-Kanälen. Es findet keine Analyse des Nutzungsverhaltens statt, und es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies gesetzt.

3 · Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Erbringung des Dienstes: Rangverwaltung, Rollenvergabe im Discord und Rechtevergabe auf dem Gameserver. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) sowie lit. f (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb, etwa bei Schutzmechanismen gegen Missbrauch).

4 · Rolle der Serverbetreiber

Betreibt jemand mit HELIX das Team seines eigenen FiveM-Servers, ist er für die dort verarbeiteten Daten seiner Teammitglieder selbst verantwortlich. HELIX handelt insoweit als Auftragsverarbeiter. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung kann über die oben genannte Adresse angefordert werden.

5 · Empfänger

Discord — für Rollenvergabe und Nachrichten unvermeidbar. Es werden nur Discord-IDs und Rollenzuordnungen übermittelt.
Hostinganbieter — Serverbetrieb in Deutschland.
Resend — Versand von Bestätigungs- und Passwortmails.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

6 · Speicherdauer

Kontodaten: bis zur Löschung des Kontos
Teamdaten und Protokoll: bis zur Löschung durch den Serverbetreiber oder bis zum Ende der Lizenz
Sicherungen: sieben Tage rollierend
Fehlerprotokolle: in der Regel wenige Tage

7 · Deine Rechte

Dir stehen Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Wende dich dafür an die oben genannte Adresse. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

8 · Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Passwörter werden nur als Hash gespeichert, Lizenzschlüssel zusätzlich verschlüsselt. Der Zugang ist durch Zeitsperren gegen automatisiertes Ausprobieren geschützt.

9 · Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.