Datenschutzerklärung

⚠️ Hinweis: Platzhalter gelb. Diese Erklärung deckt ab, was HELIXBOT tatsächlich verarbeitet (Discord-Login, Discord-IDs, Dienstzeiten, Cookies). Vor dem Livegang die gelben Felder ersetzen.

1. Verantwortlicher

Max Mustermann
Musterstraße 12, 70173 Stuttgart, Deutschland
E-Mail: kontakt@helix-bot.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Nutzung des Webpanels und des Bots verarbeiten wir:

Discord-Login (OAuth): deine Discord-User-ID, deinen Benutzernamen und deine Server, auf denen du Verwaltungsrechte hast – ausschließlich, um dich einzuloggen und deine Lizenzen anzuzeigen.
Lizenz- und Nutzungsdaten: deine Lizenz-Keys, verknüpfte Discord-Server und der Verbindungsstatus deines FiveM-Servers.
Dienstzeiten: Discord-IDs der Fraktionsmitglieder und ihre Ein-/Ausstempel-Zeiten, um das Stempelsystem bereitzustellen.
Server-Logs: beim Zugriff werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse und Zeitpunkt kurzzeitig verarbeitet (Sicherheit, Fehlersuche).

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, funktionierenden Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies

Wir setzen ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, um deinen Login aufrechtzuerhalten. Es enthält keine Werbe- oder Tracking-Funktion und wird nach Ablauf der Sitzung bzw. beim Abmelden gelöscht.

5. Weitergabe an Dritte

Zur Anmeldung nutzen wir die OAuth-Schnittstelle von Discord (Discord Netherlands B.V. / Discord Inc.). Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Discord. Eine darüber hinausgehende Weitergabe deiner Daten an Dritte findet nicht statt. Der Hosting-Betrieb erfolgt bei .

6. Speicherdauer

Lizenz- und Dienstzeitdaten speichern wir, solange die Lizenz aktiv ist bzw. solange es für den Betrieb erforderlich ist. Auf Wunsch löschen wir deine Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

8. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: kontakt@helix-bot.com

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